Un espace de travail différent

Le brief

L'entreprise prenait possession de nouveaux locaux pour s'agrandir. Les plans étaient conçus pour réorganiser l’espace de travail en « open-space » contrairement à leurs précédents locaux ou la plupart des collaborateurs avaient des bureaux individuels ou partagés. Même la direction générale était concernée par cette configuration de bureau La demande était donc d'organiser l’open-space de manière à ce que chaque collaborateur puisse se sentir bien dans ce nouvel environnement, se concentrer sur ses missions et avoir un minimum d’intimité. Cet open-space devait être conçu afin de diminuer les impacts liés à cette configuration comme les bruits des autres collaborateurs, les sonneries de téléphones, imprimantes, déplacements...

La solution

Il a été conseillé de créer des univers différents pour chaque collaborateur ou service. La création d’univers a permis de créer de l’intimité avec des bacs, des cloisons végétales tout en gardant l’espace ouvert. L’approche a été que chaque collaborateur puisse choisir son univers préféré selon une palette de choix proposé. Chaque univers reprend un ensemble d’éléments permettant de créer une atmosphère de travail favorable à la concentration ou à la créativité. Ainsi, chaque univers a été pensé dans un coloris, avec l’utilisation de certaines matières, la mise en place de plantes, de tableaux. Ainsi, chaque espace de travail est différent.

Création d’ambiance pour Entreprise par Ambius

Les résultats

La configuration « open-space » a permis de faire rentrer la lumière naturelle sur tous les postes de travail. La création de thèmes personnalisés au niveau des espaces de travail tout en gardant une certaine cohérence dans l’aménagement des nouveaux locaux permet aux collaborateurs de mieux appréhender cette nouvelle configuration et de s’approprier leur bureau. Leur participation dans le choix des thèmes les rend plus épanouis et ils ont plus de plaisir à venir travailler. L’entreprise a pu observer une meilleure performance de ses collaborateurs et une baisse de l’absentéisme.